告别单证积压!一套系统打破信息孤岛，电子化存证一键溯源!

在当今数字化浪潮中，不少企业虽已在部分业务流程实现数字化转型，却仍在一些关键环节因传统管理模式而受阻。某集团便是如此，旗下3家出口业务子公司已通过擎天全税通在退税和开票流程上步入数字化正轨，然而在出口业务至关重要的单证备案及发票管理方面，长期依赖人工管理，深陷效率低下、交接风险高的泥沼。

传统模式困境凸显

人工管理的弊端在该集团业务推进中愈发明显。一方面，大量单证依靠人工处理，导致单证积压严重，当需要追溯过往单证信息时，宛如大海捞针，困难重重。另一方面，纸质资料在业务、财务、关务等部门间跨部门调用时，效率极其低下，部门间仿佛隔着无形的 “信息孤岛”，数据流通不畅，严重影响整体业务协同与决策效率。

创新方案破局而出

面对这些棘手难题，擎天全税通创新解决方案应运而生，结合备案单证云软件实现备案单证自动归档、影像资料与ERP凭证实时关联；通过电子档案系统定制服务，打通业务、财务、关务数据流。该系统凭借其强大的智能化功能，为企业带来了全新变革。

智能采集，自动归档

系统如同一位不知疲倦的智能助手，能够自动联网采集企业报关单及随附单证电子数据，从委托报关协议到外销合同，无一遗漏。同时，对于企业增值税发票影像和电子数据，它也能智能采集与识别。更令人惊喜的是，还能联网采集部分口岸的提运单数据，所有采集到的数据和影像都能自动归档，极大地提高了单证管理的效率与准确性。

多岗协同，统一管理

在企业内部，不同岗位人员可以通过该系统协同完成单证的归集工作，打破了以往各自为政的局面。对于集团子公司而言，还支持单证共享，避免了重复采集，大大节省了人力与时间成本。

永久存储，智能输出

采集归档的数据和影像会永久保存于企业指定的服务器中，借助 SQL SERVER 数据库实现自动备份，数据安全无虞。当企业需要输出业务所属期范围内归档的电子凭证文件包，或是进行批量打印时，系统能够快捷响应，轻松满足企业需求。

智能预警，防范风险

系统还具备智能预警功能，协助企业批量统计未收齐和已收齐业务单证，成为出口退税管理的有力前置手段，有效预防错漏单风险，为企业的稳健运营保驾护航。

"现在打开系统就像拥有'时空任意门'，三年前某笔订单的合同、提单、付款凭证都能一键串联，这才是国际贸易该有的数字化姿态。"该企业财务总监形容道。自从引入「擎天全税通无纸化单证备案管理系统」，该集团成功实现单证电子化，单证积压和追溯困难的问题迎刃而解。同时，业务、财务、关务数据流得以打通，信息孤岛被彻底打破。据实际反馈，该系统为企业节省了高达 80% 的人力精力，在税务部门检查时，更是能一键生成电子资料册，高效合规地应对检查，赢得了企业的高度赞誉。