初识 Power BI 报表 power bi 表格

Power BI 报表用于对数据集进行多角度审视，使用视觉对象表示数据集呈现的各种结果和见解。

Power BI 文件的类型

在 Power BI 中，用来存储并处理数据集的文件叫报表，每一个报表可以拥有多个报表页。

Power BI 文件的类型有 PBIX、PBIT、PBIDS 三种。

其中，PBIX 文件保存了完整的 Power BI 报表内容；PBIT 文件不包含数据本身，其他方面都有包含；PBIDS 文件则仅保留数据源的连接凭据。三种文件类型具体包含的项目如表 1 所示。

表1 Power BI 三种文件类型所包含的项目

保存一个新的报表时，可以在【另存为】对话框的【保存类型】下拉列表中选择所需要的报表文件格式，如图 1 所示。“*.pbix”为普通报表文件；“*.pbit”为模板文件。

图1 Power BI 保存格式

PBIT 文件为 Power BI 临时文件，保留了 Power BI 前后端完整的设置，但不包含数据本身。任何 PBIX 报表都可以另存为 PBIT 文件，其特点是几乎不占用磁盘空间，所以在团队协作、版本迭代等工作中，不仅能提高协作效率，还有利于进行报表的版本管理。

PBIDS 文件则简陋了许多，仅包含数据源的连接凭据。任何 PBIX 文件都可以另存为 PBIDS 文件供后续使用，但在【另存为】对话框中是看不到相关选项的，需要在数据源设置里操作。

如图 2 所示，在需要另存为 PBIDS 文件的文件界面依次单击【文件】→【选项和设置】→【数据源设置】选项，在弹出的【数据源设置】对话框中保持默认设置，单击【导出 PBIDS】按钮，在弹出的【另存为】对话框中设置保存的路径和文件名，单击【保存】按钮即可。

图2 另存为 PBIDS 文件

提示>>

在 Power BI Service 及 PBIDS 中，还存在一个 RDL 文件，该文件属于分页报表文件。

创建报表

使用系统【开始】菜单或桌面快捷方式启动 Power BI，启动后的 Power BI 在工作窗口中自动创建名为“无标题”的空白报表页面，如图 3 所示。在用户进行保存操作之前，这个报表只存在于内存中，没有实体文件。

图3 空白报表页面

在如图 3 所示的工作窗口中，有以下两种等效操作可以创建新的报表。

在功能区上依次单击【文件】→【新建】选项。

在键盘上按 <Ctrl+N> 组合键。

使用上述方法创建的报表在进行保存操作前同样只存在于内存中。

保存和关闭报表

经过保存，报表才能成为磁盘空间中的实体文件，用于读取和编辑。养成良好的保存文件的习惯，对于需要长时间进行报表操作的用户而言具有特别重要的意义。经常性保存，可以避免很多由于系统崩溃、停电故障等原因造成的损失。

01

保存报表的几种方法

有以下几种等效操作可以保存当前窗口的报表。

在功能区中依次单击【文件】→【保存】（或【另存为】）选项。

单击【快速启动工具栏】中的【保存】按钮。?在键盘上按 <Ctrl+S> 组合键。

在键盘上按 <F12> 功能键（在笔记本电脑上按 <Fn+ F12> 组合键）。

此外，关闭经过编辑修改却未保存的报表时会弹出警告信息，询问用户是否要保存更改，如图 4 所示。单击【保存】按钮，即可保存此报表。

图4 警告信息

02

使用【另存为】对话框进行保存的具体操作

对新建的报表进行第一次保存操作时，会弹出【另存为】对话框，如图 5 所示。

图5 【另存为】对话框

用户可以在【另存为】对话框左侧列表框中选择具体的文件存放路径。如果需要新建一个文件夹，可以右击后单击【新建】→【文件夹】选项，在当前路径中创建一个新的文件夹。

用户需要在【文件名】文本框中为报表命名，因为默认是无标题的。文件保存类型一般默认为“Power BI 文件”，即以“*.pbix”为扩展名的文件。单击【保存】按钮，关闭【另存为】对话框，即可完成保存操作。

自动保存功能

由于断电、系统不稳定、用户误操作等原因，Power BI 程序可能会在用户保存文件之前意外关闭。使用“自动保存”功能，可以减少这些意外情况造成的损失。

设置“自动保存”的方法如图 6 所示。

图6 自动保存选项设置

01步骤1

依次单击【文件】→【选项和设置】→【选项】按钮。

02步骤2

勾选【存储“自动恢复”信息的时间间隔】复选框（默认被勾选），即所谓的“自动保存”，并在右侧的微调框内设置自动保存的间隔时间，默认为 10 分钟，用户可以设置 1~120 分钟之间的整数。若勾选【如果我关闭但不保存，保留上次自动恢复版本“自动恢复”文件位置】复选框，下方的文本框中，系统默认的保存路径为“C:\Users\86156\AppData\Local\Microsoft\Power BI Desktop\AutoRecovery”。

03步骤3

单击【确定】按钮，保存设置，并退出【选项】对话框。

开启“自动保存”功能之后，在报表文件的编辑修改过程中，Power BI 会根据所设置的自动保存间隔时间，自动生成备份副本。

打开现有报表

打开现有报表的方法如下。

方法1直接通过文件图标打开

如果用户知道报表文件保存的准确位置，可以使用 Windows 资源管理器找到文件，直接 双击文件图标将其打开。

方法2通过【打开】对话框

如果用户已经启动了 Power BI 程序，可以通过执行“打开”命令打开指定的报表文件。有以下两种等效操作可以打开【打开】对话框。

在功能区依次单击【文件】→【打开报表】→【浏览报表】按钮，如图 7 所示。

图7 使用功能区打开报表文件

在键盘上按 <Ctrl+O> 组合键，启动 Power BI 时单击启动界面中的【打开其他报表】按 钮，如图 8 所示。

图8 Power BI 启动界面

完成操作后，将弹出如图 9 所示的【打开】对话框。

图9 【打开】对话框

在【打开】对话框中，用户可以在左侧的列表中选择报表文件的存放路径。在目标路径下 选中具体文件后，双击文件图标，或者单击【打开】按钮，都可以打开文件。

方法3通过历史记录

用户近期打开过的报表文件，通常情况下都会在 Power BI 程序中留有历史记录。如果要打开最近操作过的报表文件，可以通过历史记录快速打开。

如图 10 所示，单击需要打开的报表文件的文件名，即可打开相应的报表文件。

图10 【文件】菜单中的历史记录