第一次IT君看到微软官网这个定义感觉还是很抽象。PowerBI与Excel一样，它是一款软件，也是Excel数据处理的亲儿子，毕竟Power BI是从Excel发展而来的，两者之间有着千丝万缕的关系。

如果你有听说Excel里面的三大插件Power Query、Power Pivot、 Power View的话，这个PowerBI就是整合了这三大插件，并加入了数据共享的功能，可谓长江后浪推前浪的新生代。

数据分析，从各种数据源中提取数据，并对数据进行整理分析，然后生成精美的图表，并且可以在电脑端和移动端与他人共享的一个平台化软件。从Excel到PowerBI有极其诱人的理由，但我们不可否认的是Excel本身作为全世界最广泛的办公工具它具有不可替代的应用场景。那么在不同使用需求的场景下，PowerBI可以替代Excel吗？

非数据分析需求

在文本编辑、表格制作的过程中，作为世界上最流行的电子表格工具，Excel的很多应用可以是非数据分析需求。比如制作课程表、电子清单、信息录入表等等，这类需求相当于把Excel当作一个画板，可以快速地绘制出想要的表格。

数据分析表格

如果仅是一张简单的销售数据表，而且你的需求只是一次性地分析销售总量，快速地生成一个普通的数据透视表就可以达到目标，我们没有必要使用PowerBI。

PowerBI更适用于多个复杂表格的处理。在多个表之间核对数据，导入数据，进行多维度的分析等。

PowerBI的优势可以方便处理在数据量大（百万、千万甚至亿行级）、重复性高（每个月甚至每天都有更新）、计算指标多（各类比率分析且要组合不同维度运算）、高级可视化需求等商业分析应用场景。

数据源

大多数数据文件是以Excel格式来存储，或者可以从系统导出成Excel文件，所以很多情况Excel是第一进入窗口。通过一些筛选、排序等面板功能以及简单公式Sum，Vlookup等可以帮助我们以最快的速度了解数据源的字段含义和逻辑。基于对数据源的了解，我们再利用PowerBI整理数据、开展建模分析。

模拟分析

模拟分析是一种针对不确定性的分析方法，从众多的不确定因素中找出对相互关联的指标，有重要影响的敏感性因素。

虽然PowerBI也可以做一些模拟分析，微软也在逐步加入和完善what if 分析类语句的功能，但在一些轻型管理模型测算场景，比如盈亏、回报率分析等，Excel有它天然的优势。这是因为传统Excel表与PowerBI表的一个重要区别是Excel以单元格来存储，而PowerBI是列存储式表。

编辑查询器

PowerBI是从Excel的BI插件衍生而来的，我们说使用PowerBI操作流畅性、稳定性、功能性都更胜一筹，这主要是针对PowerPivot建模和可视化两个模块来讲。因为对于第一个模块PowerQuery编辑查询器，Excel与PowerBI基本无差别，且Excel2016版已经植入了该模块。

如果你的工作是仅用PowerQuery对表做数据清洗的工作，后续的工作并非连贯地走PowerPivot建模和可视化的流程，你完全可以用Excel来完成。在没有体验差别的情况下，直接使用Excel无需切换不同的软件来操作。另外，Excel的编辑查询器操作完后可以很方便地生成一张查询后的Excel表输出，这往往也是数据清洗工作后需要的结果。

总结

当然，在Excel丰富庞大的功能体系中一定还有其他无法替代的场景，这些需要你根据实际应用需求来判断。Excel的BI插件和PowerBI核心相同，掌握核心BI模块后可以无缝切换，至于Excel和PowerBI各自独有的特点和功能，取长补短，掌握二者后如虎添翼，所以说Excel和PowerBI加在一起，一定能得到更好的使用。